يدير نظام التعاملات الإلكترونية جميع المراسلات والخطابات وسير العمل والموافقات في منصة موحدة، مما يسرّع الإجراءات، ويعزز الحوكمة، ويتكامل مع نظام الأرشفة الإلكترونية.
يساعد النظام الجهات الحكومية والمؤسسات على إدارة المعاملات والخطابات إلكترونيًا، مع أتمتة سير العمل، وتتبع الإجراءات، وإدارة الصلاحيات، وربط جميع المعاملات بالأرشيف الإلكتروني لضمان سرعة الإنجاز وسهولة الوصول إلى المعلومات.
تصنيف الجهات والإدارات وأنواع المعاملات بطريقة منظمة لتسهيل إدارة الإجراءات وسرعة الوصول إلى البيانات.
إدارة جميع المعاملات والخطابات الإلكترونية من الإنشاء وحتى الإغلاق، مع متابعة كاملة لكل خطوة.
أتمتة إجراءات العمل بين الإدارات وفق مسارات اعتماد مرنة تضمن سرعة الإنجاز ودقة التنفيذ.
تصميم وتخصيص مسارات العمل بما يتوافق مع الهيكل الإداري واحتياجات كل جهة.
إنشاء وإدارة نماذج وخطابات إلكترونية قابلة للتخصيص لتسريع العمليات وتحسين جودة المراسلات.
مشاركة المعاملات والملفات بين الإدارات والمستخدمين وفق صلاحيات محددة مع الحفاظ على سرية البيانات.
إدارة المستخدمين وتحديد الصلاحيات وفق الأدوار الوظيفية لضمان حماية المعلومات والتحكم الكامل بالنظام.
ربط جميع المعاملات تلقائياً مع نظام الأرشفة الإلكترونية لضمان حفظ المستندات وسهولة استرجاعها.
تواصل مع خبراء الأفق للحصول على عرض سعر مخصص أو حجز عرض توضيحي، واكتشف كيف يساعد نظام التعاملات الإلكترونية على أتمتة الإجراءات وتسريع إنجاز المعاملات.
